Sotavasara.net

Pohdiskelin tuossa minkä kokoinen hallitus tämän tyylisellä yhdistyksellä tulisi olla, ja itse päädyin sellaiseen lukuun kuin 7. Tämä olisi tarpeeksi suuri, jotta vastuut ja valtuudet jakautuisivat tasaisesti eikä yhden lenkin tippuminen vaikuttaisi vielä mitenkään.

Ehdottaisin seuraavanlaista rakennetta:

Puheenjohtaja
Sihteeri
Rahastonhoitaja
Miniatyyrivastaava
Lautapelivastaava
Korttipelivastaava
Kerhon hoitaja

Tämän lisäksi voisi olla tarvittaessa hallituksen ulkopuolisia nimityksiä.
Esim.
Tietoittaja= PR
Nuorisovastaava (pitäiskö olla jo suoraan hallituksessa?)
Tilintarkastajat

Jos löytyy jotain muita toimia jotka olisivat yhdistyksessä olla niin kertokaa ihmeessä

T: Petri

Niin ja jos ihmisillä on mielenkiintoa osallistua toimintaan hallituksessa niin ilmoitelkaa ehdottomasti!

Olen valmis tekemään jotain :)

Itseäni voisi kiinostaa tuo korttipuoli ja miksei lautapelitkin.

Minulta löytyy UDE:n tournament organizerin ja playermanagementin 1 tason kokeiden läpäisy, sekä WoW minien ja TCG:n 1tason tuomarioikeudet. Tarvittaessa voin myös yrittää otta tolkkua Yu-Gi-Ho:sta. Taisin jossain vaiheessa myös hakea Pokemoneihin jotain vastaavia, mutta täytyypä tarkistaa mikä niiden tilanne on.

Mitä miniatyyrivastaava puuhastelee?

Se kai on vielä osittain ainakin suunnittelu asteella ja jollain tasolla kai myös aina Hallituksen / jäsenkokousten päätettävissä. Voisin kuvitella, että vastaavien tehtävänä olisi oman alansa turnausten järjestäminen/hoitaminen, markkinointi ja mahdollisesti jossain vaiheessa (jos niin pitkälle pääsemme), tarvikkeiden hankinta yhdessä rahaston hoitajan kanssa. Toki mielestäni, tämä ei tarkoita sitä, että vastaavan olisi järjestettävä kaikki turnaukset ja tapahtumat. Lähinnä siis toimia pääpiruna ja tukipilarina, jonka kautta muutkin halukkaat voivat turnauksia järjestellä.

Niin ja teitysti yhtenä tärkeänä tehtävänä on oman "alansa" edustaminen ja "edun valvominen" Hallituksessa.

Kommentoisin tuota vastaavien nimitystä. Mikäli yhdistyksen säännöissä mainitaan, että nämä henkilöt on pakko olla, voi jossain vaiheessa yhdistyksen elämää tulla ongelmia löytää halukkaita ihmisiä toimimaan kyseisissä viroissa. Jos esimerkiksi yhdistyksessä on alle seitsemän jäsentä, tai alle seitsemän sellaista jotka haluavat nimensä viralliseen paperiin.

Vastaavien nimittelyssä lienee pyrkimys saada tietyt henkilöt viimekädessä vastaamaan oman alansa asioista. Käytännössä varmaankin vastaava toimii yhdessä muiden asioista kiinnostuneiden kanssa hoitamaan kaikkia harrastukseen liittyviä asioita, tai nakittaa itsensä hommista ulos kokonaan mutta katsoo että sovitut tehtävät tulevat hoidetuksi.

En ole halukas ottamaan virallista vastuuta yhdistysasioista, toisin sanoen en halua puheenjohtajaksi enkä rahastonhoitajaksi. Sihteeriksi tai hallituksen jäseneksi suostun mielelläni, jos sellaista halutaan.

Olen kirjoittamassa tällä hetkelä yhdistyksen sääntöä ja pyörittelen ajatuksia vastausten perusteella.

Hallituksen kokoonpano on tällainen: Hallituksen PJ + 2-5 jäsentä. Sihteeri ja rahastonhoitaja valitaan hallituksesta.

Seuraavat voidaan valita hallituksen ulkopuolelta (tätä osiota ei tule sääntöihin, vana on nimetty muut toimihenkilöt):

Miniatyyrivastaava
Lautapelivastaava
Korttipelivastaava
Kerhon hoitaja

PR?

Hieman selityksiä:

Nuo kolme vastaavaa katsovat oman alueensa perään. Järjestävät omia pikku turnauksia (tai hommaavat järjestäjän). Järjestävät (tai hommaavat järjestäjän) Demo mahdollisuuksia ja muita toimintoja. Yhdessä Hallituksen jäsenien kanssa suunnittelevat hankinnat omalle alueelleen. Nämä eivät ole vakavia toimia vaan tarkoitus on jakaa mahdollisimman laajalle työtä ja vastuuta.

Kerhon hoitaja pyörittää valittujen vapaaehtoisten kanssa kerhoa. Niin ettei yhden henkilön tarvitse pitää sitä koko ajan auki. Kerhon hoitaja osallistuu myös kerhopaikan hankitaan ja muuhun kerhon pyörittämiseen.

Yksi mitä mietin on PR-henkilö. Tämä nimety henkilö voisi olla yhteyskanava yhteistyö yhteisöihin, mainostaja ja mahd. sponssien hakia (ainakin turnauksiin).

Tuohon miniatyyrivastaavan hommiin voisi löytyä multakin kiinnostusta. Turnauksia ja muita voisin oikein mielelläänkin järjestää. Ja karttapohjainen kampanja molempiin olisi myös mahdollista toteuttaa. Ja jos hallitukseen tarvitaan jäseniä, niin sinne voinen "pakon" edessä myöntyä. Kuitenkaan ei mihinkään luottamustoimeen, koska niitä on jo kaksi kappaletta vyön alla.

Intoa olisi vaikka mihin, mutta tällä hetkellä on yksinkertaisesti niin kiire uuden työn ja talon kanssa, että ei vain aika riitä kaikkeen millään. Turnausjärkkäilyssä ja muussa mielellään kyllä mukana jos vain resurssia riittää, ja muutaman kuukauden kuluttua toivottavasti aikaa löytyypi lisää, kun tämä hullunmylly hieman hiljentää pyörittämistään.

Minä voisin tehdä jotain, kun ei ajastakaan ole puutetta. Voisin ruveta vaikka miniatyyri-, lautapeli- tai korttipelivastaavaksi. Tai nuorisovastaavaksi.